有價(jià)值的工作總與匯報(bào)
銷售人員匯報(bào)工作是每月銷售例會的一個(gè)重要內(nèi)容。在幾家企業(yè)的銷售會議上聽銷售人員匯報(bào)工作時(shí),我發(fā)現(xiàn)一些銷售人員不知道如何總結(jié)、匯報(bào)工作,從而使銷售會議的效果大大折扣。
許多銷售人員用三句話來匯報(bào)工作:上月賣了多少貨;完成了銷售目標(biāo)的百分之多少;下月準(zhǔn)備賣多少。
業(yè)績差的銷售人員在匯報(bào)工作的同時(shí),或是夸大困難,如一味地抱怨公司支持力度不夠,沒有做廣告,沒有做促銷等;或是推諉責(zé)任——天氣不好,競品做促銷了,進(jìn)入淡季了,競品推新產(chǎn)品等;或是表表決心——下個(gè)月爭取或是一定要完成多少的銷售目標(biāo)。到了下個(gè)月匯報(bào)工作時(shí),依然是老三樣。
業(yè)績好的銷售人員會以自豪的口吻較為詳細(xì)地匯報(bào)工作,但同樣缺乏深度。
銷售人員這樣總結(jié)匯報(bào)工作的最大問題在兩個(gè)方面:
一、沒有認(rèn)真分析市場情況。銷售人員要向匯報(bào)在自己的區(qū)域市場上的有用信息,包括市場狀況、競品、經(jīng)銷商等,使公司管理人員了解、掌握各地市場的情況,從而指導(dǎo)銷售人員做好下一步的工作。沒有對公司的市場動作提供有價(jià)值的東西。
二、沒有認(rèn)真總結(jié)成敗得失。沒有正確地分析問題的原因,更沒有提出解決問題的對策。業(yè)績差的銷售人員沒有認(rèn)真分析自己銷售工作、市場運(yùn)作、客戶管理、政策執(zhí)行等方面的問題與不足,也沒有提出改進(jìn)的思路與對策。業(yè)績好的銷售人員沒有了好好總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),給其它銷售人員提供可借鑒的方法,讓其它銷售人員分享自己的成功。把個(gè)人的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),變成全體銷售人員的財(cái)富。 銷售人員給公司匯報(bào)工作情況,是銷售人員的基本責(zé)任,好好地匯報(bào)工作也是銷售人員的基本功。
銷售人員要匯報(bào)好工作,首先要對工作匯報(bào)的意義有個(gè)正確的認(rèn)識。
從公司的角度來講,銷售人員匯報(bào)工作是是掌握市場信息的重要手段。可口可樂公司的經(jīng)典準(zhǔn)則是:“過程做的好,結(jié)果自然好”。公司在管理銷售人員時(shí),必須要了解銷售人員的工作情況,掌握銷售動態(tài)和市場狀況。對眾多中小企業(yè)而言,每月的銷售會議就成了了解市場和銷售人員工作情況的重要途徑。
夸大困難;推諉責(zé)任;
對銷售人員而言,匯報(bào)工作的過程,是一個(gè)工作總結(jié)的過程。
銷售人員向公司匯報(bào)工作,一方面可以干任何工作,只有總結(jié)才會提高,銷售工作更是如此。判斷一個(gè)業(yè)務(wù)員是否優(yōu)秀的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是能否每月提交一份有深度的月工作總結(jié)報(bào)告。業(yè)務(wù)員的月工作總結(jié)報(bào)告一方面要向公司匯報(bào)當(dāng)月工作,另一方面也是業(yè)務(wù)員爭取公司營銷資源的工具。
做好工作匯報(bào),要做到三點(diǎn):一是認(rèn)識工作匯報(bào)的價(jià)值;二是端正心態(tài)——積極或是消極的態(tài)度;三是掌握方法。
工作匯報(bào)的價(jià)值在于:爭取公司營銷資源的支持! 銷售人員如何做一個(gè)有深度、有價(jià)值的工作匯報(bào)?一般情況下,一個(gè)完善的月工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:
1、銷售情況總結(jié):銷售業(yè)績和銷售目標(biāo)達(dá)成情況,要求既有詳細(xì)數(shù)據(jù),又有情況分析。
2、行動報(bào)告:當(dāng)月都干了什么工作,都去了什么地方、工作時(shí)間怎樣安排的,要求簡單明了。
3、市場情況總結(jié)分析,包括:
(1)市場價(jià)格現(xiàn)狀:各級經(jīng)銷商的具體價(jià)格、促銷、返利、利潤都是多少;
(2)產(chǎn)品庫存現(xiàn)狀:各級經(jīng)銷商的產(chǎn)品庫存情況:數(shù)量、品種、日期;
(3)經(jīng)銷商評價(jià):各級主要經(jīng)銷商的心態(tài)、能力、銷售業(yè)績情況怎樣;
(4)競爭對手評價(jià):主要競爭對手當(dāng)月的銷售業(yè)績、價(jià)格走勢、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重要的宣傳促銷活動、發(fā)展趨勢等情況分析;
(5)市場評價(jià):市場情況是好是壞,發(fā)展前景如何,存在什么問題,有什么機(jī)會。
(6)市場問題匯報(bào):當(dāng)月市場上存在什么需要公司協(xié)助解決的問題:積壓破損產(chǎn)品的調(diào)換,促銷返利的兌現(xiàn),市場費(fèi)用的申請,其他需要公司支持的事項(xiàng)。
4、下月工作打算和安排:針對上個(gè)月的工作情況安排下一個(gè)月的工作。
5、自我工作評價(jià):自己工作的得與失,對與錯(cuò)。
作為銷售人員的導(dǎo)師、顧問與教練,銷售經(jīng)理要指導(dǎo)、管理好銷售人員的工作總結(jié)與匯報(bào)工作。
1、重視。銷售經(jīng)理對銷售人員工作總結(jié)與匯報(bào)的重視,就會促使銷售人員認(rèn)真看待工作總結(jié)與匯報(bào)。
2、要求銷售人員匯報(bào)工作之前,認(rèn)真做好準(zhǔn)備。
3、到講臺上去講。現(xiàn)在許多企業(yè)銷售人員在匯報(bào)工作時(shí)就是在座位上站起來,說兩句就坐下。在一家公司,我們提議銷售人員到主席臺上講,結(jié)果一個(gè)銷售人員頭一天晚上準(zhǔn)備到兩點(diǎn)鐘。在日本松下公司,每一季度銷售經(jīng)理匯報(bào)工作時(shí),
4、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰永遠(yuǎn)是一對好的領(lǐng)導(dǎo)手段。銷售經(jīng)理要發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的作用。


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